エンディール社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、社会保険・労働保険手続き、給与計算、就業規則の作成・改定、人事労務に関する相談・コンサルティング等の業務を行うにあたり、お客様、顧問先企業・法人の役員・従業員その他関係者の個人情報を取り扱います。
当事務所は、個人情報および特定個人情報等の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」その他関係法令ならびに社会保険労務士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、適切な管理を行います。
第1条 個人情報等の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。
「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、障害、健康診断の結果その他、本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないよう特に配慮を要するものとして法令で定められた個人情報をいいます。
また、「特定個人情報等」とは、個人番号（マイナンバー）および個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
第2条 取得・取り扱う個人情報とその方法
1．取得・取り扱う個人情報
当事務所は、業務上必要な範囲において、主に以下のような個人情報を取得または取り扱う場合があります。
- お問い合わせやご相談に際して取得する法人名、部署名、氏名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 社会保険・労働保険手続き、給与計算その他の人事労務業務を行うため、顧問先企業・法人等から提供を受ける役員・従業員等に関する情報
- 氏名、生年月日、住所、雇用状況、賃金、労働時間、社会保険・労働保険の加入状況その他人事労務管理に必要な情報
- 業務上必要な範囲で取り扱う健康状態、休業・休職、障害、傷病等に関する要配慮個人情報
- 法令に基づく手続き等を行うために必要となる個人番号（マイナンバー）等の特定個人情報
- 契約、請求、支払い等に関する情報
- 当事務所のLINE公式アカウントを通じて利用者から送信または提供された情報
- 当事務所ウェブサイトの利用に伴い取得するアクセスログ、Cookie（クッキー）、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴等の情報
2．取得・提供を受ける方法
当事務所は、主に以下の方法で個人情報を取得または提供を受けます。
- 当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォーム、LINE公式アカウント、メール、電話、書面、名刺交換、セミナー申込み等により直接ご提供いただく方法
- 顧問先企業・法人等から、社会保険・労働保険手続き、給与計算その他の業務の委託に伴い適法に提供を受ける方法
- 業務遂行に必要な範囲で関係機関等から適法に取得する方法
- 当事務所ウェブサイトにおいて、Cookie、アクセスログ、Google Analytics等を通じて自動的に取得する方法
要配慮個人情報については、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、関係法令に従い適切に取得・取り扱います。
第3条 個人情報の利用目的
当事務所は、取得または提供を受けた個人情報を以下の目的で利用します。
- 社会保険・労働保険に関する各種手続きおよびこれらに付随する業務
- 給与計算、助成金申請、就業規則その他各種規程の作成・改定等の業務
- 人事労務、人事制度、人材育成その他に関する相談、助言、コンサルティングおよび研修等の実施
- 契約の締結・履行、業務上必要な連絡、資料の作成・送付、進捗管理等
- お問い合わせやご相談への回答および必要な確認・連絡
- 見積書、請求書その他取引に必要な書類の作成・送付、料金の請求および支払いに関する手続き
- セミナー、研修、サービス、法改正その他人事労務に関する情報のご案内（メール、LINEその他の方法によるご案内を含みます）
- LINE公式アカウントを利用したお問い合わせ対応、情報提供、各種ご案内およびサービス向上
- ウェブサイトの利用状況の把握・分析、利便性の向上、サービス品質の向上および業務改善
- 法令等に基づく対応その他上記利用目的に付随する業務
特定個人情報等については、当事務所が法令に基づき受託または実施する個人番号関係事務その他マイナンバー法により認められた事務の範囲内でのみ利用し、法令で認められた場合を除き、目的外で利用することはありません。
第4条 顧問先等から委託を受けて取り扱う個人情報
当事務所は、顧問先企業・法人等から社会保険・労働保険手続き、給与計算その他の業務の委託を受けることに伴い、当該企業・法人の役員・従業員等の個人情報を取り扱う場合があります。
この場合、当事務所は、委託契約および関係法令に基づき、委託された業務を遂行するために必要な範囲内で当該個人情報を取り扱い、委託された目的を超えた利用を行いません。
第5条 個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得た場合または以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令により認められる場合
なお、特定個人情報等については、本人の同意がある場合であっても、マイナンバー法その他関係法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
第6条 業務委託先への提供
当事務所は、業務を円滑に遂行するため、情報システム、クラウドサービス、データ管理、書類の発送その他の業務の全部または一部を外部事業者に委託し、必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合があります。
その場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定するとともに、契約その他必要な措置を講じ、委託先において適切な安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等を取り扱う業務について再委託を行う場合には、マイナンバー法その他関係法令および委託契約に従い、必要な許諾を得たうえで適切に行います。
第7条 個人情報および特定個人情報等の安全管理
当事務所は、取り扱う個人情報および特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1．組織的安全管理措置
- 個人情報および特定個人情報等を取り扱う担当者、取扱範囲および責任体制を明確にし、適切な管理体制を整備します。
- 漏えい等の事案が発生した場合またはそのおそれを把握した場合に、適切に対応するための体制を整備します。
2．人的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う者に対し、守秘義務の遵守および適切な取扱いについて必要な教育・監督を行います。
3．物理的安全管理措置
- 書類、電子媒体、パソコンその他の端末等について、盗難、紛失、無断閲覧等を防止するための適切な管理を行います。
4．技術的安全管理措置
- 情報システムへのアクセス制限、認証、不正アクセス対策その他必要なセキュリティ対策を実施します。
5．情報の廃棄
- 保管する必要がなくなった個人情報および特定個人情報等については、法令その他の定めに従い、復元が困難な方法により適切に削除または廃棄します。
6．外的環境の把握
- 外国において個人データまたは特定個人情報等を取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当事務所が講じている安全管理措置の具体的な内容については、本人からのお問い合わせに応じて、法令に従い適切にご案内します。
第8条 Cookie（クッキー）およびGoogle Analyticsについて
当事務所ウェブサイトでは、利用状況を把握し、利便性の向上、サービス改善およびウェブサイトの改善を図るため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用することがあります。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、ウェブサイトの閲覧状況、利用者数、セッションに関する情報、端末・ブラウザに関する情報、おおよその地域情報等が収集される場合があります。
これらの情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の利用者を直接特定する情報は含まれません。
Google Analyticsによって収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約等に基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
第9条 LINE公式アカウントについて
当事務所は、お問い合わせ対応、各種情報の提供、セミナー・サービス等のご案内その他利用者とのコミュニケーションのため、LINE公式アカウントを利用します。
利用者が当事務所のLINE公式アカウントを利用した場合、LINE上で利用者から送信または提供された情報を、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で利用する場合があります。
LINE公式アカウントその他LINEサービスの利用に伴いLINEヤフー株式会社等が取得する情報については、当該サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づいて取り扱われます。
第10条 国外における個人情報の取扱い
当事務所が外国において個人データを取り扱う場合、または外国にある事業者が提供するクラウドサービスその他の外部サービスを利用して個人データを取り扱う場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、関係法令に従い、本人への必要な情報提供、同意の取得その他必要な措置を講じます。
第11条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人またはその代理人から、当事務所が保有個人データとして保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、顧問先企業・法人等から委託を受けて取り扱っている個人情報については、当事務所が開示等の権限を有していない場合があります。その場合には、必要に応じて当該顧問先企業・法人等へのお問い合わせをご案内する場合があります。
また、法令により保存が義務付けられている場合その他法令上の理由により、ご請求に応じられない場合があります。
第12条 本ポリシーの変更
- 当事務所は、関係法令の改正、サービス内容の変更、個人情報の取扱方法の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
- 変更後の本ポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
第13条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談、または当事務所が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求については、以下までお問い合わせください。
| 事業者名 | エンディール社会保険労務士事務所 |
| 代表者 | 深坂 祐希 |
| 所在地 | 〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町一丁目195番地１号 大宮ソラミチＫＯＺ4階 |
| 電話番号 | 048-690-0441 |
| お問い合わせ | 当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。 |
制定日：令和8年10月1日